为确保毕业生离校工作文明、规范、有序开展，完成档案转递、毕业生登记表填写等关键任务，学院于5月23日、5月28日召开专题部署会议。参加本次大会的有基础医学院党委副书记卢清华、20级辅导员苏玲、周玉林、部分班主任代表，全体毕业生同学参加，本次大会由辅导员苏玲和周玉林分别主持。
本次会议主要包括课程学习、毕业生档案整理和寄送、毕业照拍摄、《高校毕业生登记表》填写细则、毕业生心理健康和安全教育、宿舍（校外宾馆）管理及其他离校前注意事项。
会议伊始，两位辅导员都就近期毕业工作安排做了详细介绍，他们表示，毕业工作繁琐但又格外重要，同学们要认真记住每一个时间节点，在规定的时间节点前完成自己的任务，避免因为自身原因导致无法顺利毕业。同时，他们号召每一位党员、干部都应积极参与学生毕业工作，帮助督促班级同学完成毕业工作。
随后，他们详细解答了毕业生档案整理和寄送问题，他们强调，档案是跟随自己一辈子的，每一位同学都必须认真严谨对待，切勿潦草行事，为自己的未来工作生活埋下隐患。
接着，他们介绍了毕业照拍摄工作细则、《高校毕业生登记表》填写细节以及毕业典礼和发放毕业证学位证的注意事项。
最后，卢清华副书记作总结讲话，他首先表示，安全是一切工作的首位，每一位毕业生都要注意自身的财产和人身安全，严禁酗酒；每一位同学要互帮互助，主动关注身边同学的心理安全，发现异常及时报告，校外住宿同学更应遵守学校制定的管理规定，按照学校的各项规章制度落实到位。其次，他表示，就业工作是个人和学校的大事，要有序推进，力争达到学校提出的指标要求。再次，他要求同学们完成自己的工作任务，自己对自己负责，不要造成无法毕业的后果。他希望同学们遵纪守法，真正把师生情、同学情、母校情贯穿于始终，最后愉快顺利地离校，他欢迎同学们有空常回母校看看，加强交流。最后，他要求党员学生干部要在各方面起好模范带头作用，站好最后一班岗，协助老师完成各项工作，为毕业生文明离校作出自己应有的贡献。
此次会议的顺利召开为2020级毕业生文明安全离校打下了坚实基础，相信毕业生们一定会牢记医学生誓言和南华校训，在新的赛道创造属于自己的光明未来。
