为保障迎新工作顺利进行，9月9日，南华大学衡阳医学院召开2020级新生班主任和班助迎新工作会议。衡阳医学院党委常务副书记陈端阳、党委副书记何战胜，2020级辅导员苏玲、周玉林、李杨及2020级全体班主任和班助与会。会议由苏玲主持。
会议伊始，苏玲首先为2020级建设定了目标——做到零舞弊、零留级、零退学，打造崭新的“20级现象”。苏玲强调，新生教育工作要践行好“五个一”的方案，即树立一个“人才辈出”的目标，坚定一种“师生为友”的理念，打造一支优秀的团学队伍，完善一套严格的考核制度，记录一份青春的成长档案。她寄语新生班助“要讲尊重、懂信任、有亲和，做新生的朋辈引路人，共建创佳绩。”
紧接着，何战胜对迎新工作提出了要求，她要求新生班助一要充分发挥表率作用，体贴关切，帮助新生快速适应大学生活；二要在帮助新生的同时，坚持锻炼自身能力，共同成长，带领新生一同为“建设医品牌、做强医品牌、擦亮医品牌”聚一份力、发一份光。
最后，陈端阳从自己做班主任的亲身经历出发，强调班主任、班助工作的重要性。他强调，班主任、班助作为学生思政工作的主力军要以立德树人为根本任务，用“五心”（即做有心人、用事业心、责任心、耐心、细心去努力工作）培养德智体美劳全面发展的医学生，真正为党育人、为国育才。
本次会议明确了2020级新生入学工作的详细部署，加强了班主任和班助之间的联系，推动构建密切的“教师-班助-新生”的教育体系，为推进衡阳医学院迎新工作的顺利开展奠定了基础。
“大学里最美好的词汇就是青春和成长。很荣幸能够成为新生的引路人。面对即将到来的‘萌新’，我有压力，但更有动力。我身上承担着责任与信任，我一定会履行好班助的职责，同新生们携手共进，一路前行。”2019级新生班助陈夏萍如是说。
