2013年11月10日上午,在医学院会议室召开临床医学专业认证工作小组(扩大)会议。会议由副校长、领导小组副组长、工作小组组长阳小华主持,校长、领导小组组长文格波出席并讲话,副校长、领导小组副组长、工作小组副组长姜志胜出席。工作小组成员、专业责任教授、医学院领导、领导小组办公室人员等20人到会。会上工作小组副组长、领导小组办公室副主任张新华介绍专业认证概况、汇报启动工作情况、说明准备工作任务,提出下步工作建议。大家认真讨论,教务、人事、临床教学部、高教所和护理学院、药学与生物科学学院、公卫学院以及附一、附二、附属南华医院等部门负责人或代表表示积极投入认证准备工作。文校长提出指示要求。阳副校长明确具体工作安排。纪要如下。
1.充分认识认证的重要性。进行临床医学专业认证是学校本科教学工作中的最重要的工作,也是学校的一项重要工作。临床医学专业是学校的品牌专业,是一个有声誉有影响的专业,做好专业认证,取得较好的认证结论,对于提高人才培养质量,维护学校声誉,扩大学校影响,具有重要的意义,所取得的经验和做法对学校其他专业认证具有借鉴和示范作用。
2.明确认证总目标。认真学习国家《标准》,准确把握内涵要求,按指标体系、按部门逐项分解准备工作任务,明确具体要求。立足过程管理,着眼长效机制,认真总结成功的经验,查找不足,明确改革、建设的方向和具体计划。严格按照时间节点提前推进各项工作,力争认证结论达到最长的有效期。
3.充实工作人员。领导小组办公室配备工作人员5人,分别由医学院派出2人,附一、附二和附属南华医院各派出1人。这些人员应是从事教学管理的有培养潜质的人员,通过准备工作的学习和锻炼,力争成为基础教学和临床教学各环节、各方面的管理行家里手,促进教学管理规范化,带动医学教学管理水平的提高。这些人员在11月18日前到位,在2014年5月份前不完全脱产,2014年6-10月完全脱产。请阳副校长督促落实。
4.增加医学院桂庆军副院长为领导小组办公室副主任。
5.安排工作场所。在北校区办公楼一楼安排工作间2间,即将原评估办用房、现后勤处计划生育教室用房1-020、1-022调配给临床医学专业认证工作用房。根据需要,对办公室墙面、门窗进行粉刷。请姜副校长负责在11月15日前落实到位。
6.配备办公室设备。对临床医学专业认证工作领导小组办公室配备电脑、桌椅、资料柜等配套办公设备4套,请国有资产管理处负责解决,在11月18日前到位。
7.开通网络和电话。实现校园网和因特网上网,安装两部电话(共用一个号码)。请党政办负责落实。
8.建立工作制度。一是任务分工制度,按照部门职责,将任务分解到各部门,每项任务明确直接责任人和具体经办人;二是调度协调制度,2014年5月前,工作小组每月一次调度会,6-8月每半月一次调度会,9-10月每周一次调度会;三是领导小组办公室例会制度,每周一上午9点一次例会。
9.制定实施教学条件建设计划。医学院对基础实验教学条件进行清理,明确不足,提出改善建设计划,列入明年预算,在2014年8月前力争完成到位。附属医院同时要制定实施临床教学条件的改善建设计划。
10.教学管理部门、教学督导评估机构要把《标准》要求融入到日常教学管理和质量监控过程中。
11.认真做好宣讲工作。根据有关要求确定宣讲内容,编印宣传手册,多种形式开展宣传。力争师生正确理解认证的目的意义,了解认证的内容,理解《标准》内涵,知晓学校办学定位、教学理念、人才培养目标和教育教学的方案、方法、措施、成效与特色。
12.切实做好临床教学环节的认证准备工作。对直属型和协作型附属医院、教学医院、实习基地的教学工作进行一次全面梳理,对“三类医院”的数量、布局进行再论证,控制布点,提高质量。在11月28日前将认证工作的准备事项和具体要求,布置到各附属医院、教学医院和实习基地。
出席、参加和列席人员:文格波、阳小华、姜志胜、田英、张新华、龙双涟、高明艳、袁中华、詹晶、桂庆军、郑兴、万艳平、阳学风,刘泽华(请假);涂玉林;万炜、刘小平、黄祁萍。唐志晗(请假)。
邓宏军(代王毅)、胡子旺(代王文军)、周孝元(代龙鼎新)。