南华大学医学院的迎新点设在7栋宿舍楼下，分为咨询报道组、宿舍安排组、物资发放组“三组”及宣传展示区、家长休息区和志愿者集结区“三区”。全院上下轮流值班，确保4号、5号、6号三天24小时迎新工作正常运行。
一叠叠入学文件一一排开在“三组”的工作人员桌前，方便新生依次有序地办理；一块块医学院的宣传展板排列在道路旁，帮助新生及其家长了解医学院动态；一把把椅子整齐地摆放在家长休息区的帐篷下，让远道而来的家属歇息；一个个热情洋溢的志愿者身着统一的班服，为新生家长服务；最有特色的莫过于那由13级各班一件件班服、一张张班徽设计图挂成一排组成的班级文化展示区，它鼓舞着志愿者树立集体责任感，同时也让新生感受着班级文化的氛围。
远道而来的家长在志愿者的服务下在休息区喝水歇凉，迷茫的新生也在工作人员的引导下按照流程独自办好入学手续，志愿者热情帮助新生们搬送行李至宿舍，细心的班助也介绍起南华的校园环境……南华大学医学院的迎新工作如火如荼地进行着。
